Koelypsyn tallennus: ota palvelu avuksi

Tuotosseurannan tallennuspalvelun asiantuntijat vastaavat maitotilojen koelypsyn tallennuksesta tuotosseurannan tietokantaan mahdollisimman nopeasti ja tarkasti. Näin pyritään säästämään tilojen aikaa, varmistamaan tiedon laatu ja ajantasaisuus sekä mahdollistamaan tietojen hyödyntäminen välittömästi, esimerkiksi ruokinnan suunnittelun pohjana. Tallennus tapahtuu etäpalveluna, ja tallentaja on tukena arkisin klo 8.15–16.00.

Tutustu palveluun sen sivulla

Soveltuu kaikenlaisille tiloille

Tallennuspalvelu aloitti toimintansa alkuvuodesta 2020. Tavoitteena on ollut helpottaa maitotilojen koelypsyjen jälkityötä ja tallentaa lehmien tuotostiedot mahdollisimman ajantasaisesti ja viiveettä. Koelypsyn tallennus kattaa palveluna koko Suomen, ja se toteutetaan länsirannikolta käsin kolmen eri ProAgria-keskuksen henkilön voimin. Tallennusvuorossa on aina yksi henkilö kerrallaan.

Tilat toimittavat kirjaamansa koelypsyt tallentajille, jotka tallentavat lehmien maitomäärät ja muut ilmoitetut tiedot koneelle. Säännöllisesti palvelua käyttäviä tiloja on tällä hetkellä noin 250 ja satunnaisesti tallennusta tarvitsevia noin 30 tilaa. Tallennuspalvelua voi käyttää matalalla kynnyksellä ja hyödyntää paitsi jatkuvana palveluna, myös tilapäisesti tarpeen mukaan, esimerkiksi sairastapauksissa, kiireapuna vaikkapa rehuntekoaikaan tai eri lypsyjärjestelmän siirtymävaiheessa. Palveluna koelypsyn tallennus soveltuu eri kokoisille ja erilaisille tiloille, olipa kyseessä sitten parsinavetta, lypsyasema tai automaattilypsy.

Ulkopuolinen silmä huomaa virheet

Tallennuspalvelun asiantuntijat seuraavat aktiivisesti huomiolistoja ja ovat tarvittaessa yhteydessä asiakkaisiin puuttuvista tiedoista.

– Palvelua on kiitelty muun muassa siitä, että ulkopuolinen silmä havaitsee herkemmin virheelliset tai puuttuvat tiedot, jotka saadaan usein samalla selvitettyä ja korjattua, hymyilee Kirsi Leppikorpi, tuotosseurannan tekniikan valtakunnallinen huippuosaaja ProAgria Keski-Pohjanmaalta.

Koelypsyn tallennusta hyödyntävät tilat voivat vaikuttaa tiedon laatupisteisiin jo varhaisessa vaiheessa ja jotta tuotostiedot eivät menisi epävirallisiksi. Tallentajat laskettavat laatupisteet koelypsyjen tallennuksen yhteydessä ja ovat yhteydessä, mikäli asia vaatii korjausta tai ohjeistusta.

Tilakohtaiset tiedon laatupisteet ovat nähtävissä ProAgrian verkkopalveluissa. Ne lasketaan jokaisen koelypsyn tallennuksen jälkeen automaattisesti. Laatupisteet helpottavat tiedon laadun seurantaa pitkin vuotta, jotta mahdollisiin poikkeamiin voidaan vaikuttaa jo varhaisessa vaiheessa .

Pisteitä kuvataan liikennevalovärein: vihreä on hyvä, keltainen hälyttävä ja punainen heikko. Lähtöarvo on 10, ja pisteitä lisätään tai vähennetään eri tekijöiden perusteella. Vuoden keskiarvon tulee olla vähintään 0, jotta tuotostiedot ovat virallisia. Pisteisiin vaikuttavat koelypsyväli ja -määrä, näytteenottoväli ja -määrä, maitomittarien testaus, maidon tilakäyttö ja 4 kuukauden rasva- ja maitopoikkeamat.

Tietojen toimittamiseen useita tapoja

Koelypsytiedot toimitetaan tallentajille monin tavoin: yleisimmin sähköpostitse, WhatsApp-viesteinä tai lypsyasemilta tiedostomuodossa. Myös paperisia koelypsykortteja voi lähettää etukäteen maksetuissa kirjekuorissa. Robottitiloilta tiedot saadaan joko etäyhteyden kautta tai sähköpostitse. Palvelu toimii parhaiten, kun maitomäärät lähetetään heti lypsyn jälkeen – näin ne ovat nopeasti hyödynnettävissä tilan toiminnan suunnittelussa.

Nopein tapa on ottaa valokuva koelypsykortista lypsyn jälkeen ja lähettää se saman tien sähköpostilla tai WhatsAppilla. Sähköposti on ensisijainen kanava, koska se helpottaa tallentajien työtä. Koelypsyjä ei tarvitse kirjoittaa puhtaaksi, jos ne ovat muuten luettavissa. Tallentajat ilmoittavat rekisteriin myös tilakäytössä olevan maidon määrän, umpeenpanopäivät ja elopainot. Ruokintaan liittyvät lisätiedot välitetään tilan ruokinnan asiantuntijalle.

Raportteja koelypsyn tallennuksen jälkeen

Koelypsyn tallennuksen jälkeen tilalle lähtee automaattisesti ProAgrian verkkopalveluista Kausiraportti. Minun Maatilani -ohjelman huomiolistat siemennetyille ja siemennettäville voi joko tulostaa itse tai tilata tallennuspalvelulta lisämaksusta. Raportteja toimitetaan kuusi kertaa vuodessa valinnan mukaan joko sähköpostitse tai kirjepostina.

Tallennuspalvelu on hinnoiteltu portaittain tilakoon mukaan sekä eriteltynä koelypsytallennukseen ja automaattilypsytallennukseen. Palveluun kuulumaton lisätyö laskutetaan tuntihinnalla.

Artikkeli on ilmestynyt pidempänä versiona Nauta-lehdessä 04/2025.