Sähköinen kirjanpito on tätä päivää

Kustannustehokkuutta pitkällä aikavälillä

Sähköinen kirjanpito mahdollistaa tositteiden ja laskujen tarkastelun missä ja milloin tahansa. Saat tarvitsemasi tiedot nopeasti esimerkiksi tarkastuksia tai raportointia varten. Kaikki kirjanpitomateriaalit ovat aina saatavilla, eikä paperimappeja enää tarvita.

Lisäksi se poistaa tarpeen siirtyä verkkopankin ja kirjanpito-ohjelmiston välillä. Ostolaskut saapuvat suoraan järjestelmään, ja yrittäjä voi hyväksyä ne maksuun yhdellä klikkauksella, mikä yksinkertaistaa laskujen käsittelyä.

- Antamalla kirjanpitäjälle tarvittavat valtuudet voit ulkoistaa esimerkiksi laskujen maksamisen sekä palkanlaskennan. Tämä sujuvoittaa hallinnollisia tehtäviä ja säästää aikaa. Saat asiantuntijoilta apua sähköisen kirjanpidon käyttöönottoon niin paljon kuin tarvitset, ProAgria Pohjois-Suomen talousasiantuntija Marja Kivioja kertoo.

Yrittäjän tulee tehdä verkkolaskutussopimus pankin tai muun palveluntarjoajan kanssa sähköisen kirjanpidon käyttöönottoa varten.

Sähköisellä kirjanpidolla ennakoiden ajan hermoilla

Kirjanpidon ajantasaisuus on suuri etu yrittäjille. Ohjelmasta näkee erääntyvät laskut sekä ajankohtaisia raportteja oman talouden hallintaan. Lisäksi kirjanpitoa voi hoitaa helposti puhelinsovelluksella.

- Sähköiseen kirjanpitoon siirtyessä kannattaa olla ajoissa yhteydessä pankkiin, jotta siirtyminen sujuu mutkattomasti. Teemme pankkivaltakirjat asiakkaalle, jonka jälkeen hoidamme yhteydet pankkiin kuntoon, Kivioja muistuttaa.

Vaikka sähköinen taloushallinto voi nostaa hieman pankkien palvelumaksuja, se maksaa itsensä nopeasti takaisin tehokkuudellaan. Ajan- ja kustannussäästöt tekevät siitä pitkällä aikavälillä kannattavan investoinnin.

- Ennen käyttöönottoa on tärkeää varmistaa tarvittavat sopimukset, kuten verkkolaskutussopimus ja maksuliikesopimukset, jotka saa pankista tai muulta palveluntarjoajalta. Autamme asiakasta myös näiden sopimusten tekemisessä. Muista myös ilmoittaa uusi verkkolaskuosoitteesi tärkeille kumppaneille, asiantuntija jatkaa.

Kokonaisuudessa sähköinen kirjanpito helpottaa budjetointia ja kassavirran seurantaa. Laskut voidaan kirjata ennen maksamista, mikä tuo ennakoitavuutta taloudenhoitoon.