Työnantajan velvoitteet kesätyöntekijän palkkaamisen aikana

Työtapaturmavakuutus
Työtapaturma- ja ammattitautivakuutus on otettava, jos vuoden aikana maksetaan palkkoja yli 1 500 euroa. Vakuutus koskee kaikkea työnantajan lukuun tehtyä työtä, myös lyhyitä ja määräaikaisia työsuhteita. Vakuutuksessa ei ole työntekijän maksuosuutta tai erillisiä ikärajoja, mikä tekee siitä suoraviivaisen hoitaa heti työsuhteen alussa.

Työeläkevakuutus (TyEL) ja sopimustyönantajana toimiminen
TyEL-vakuutusvelvollisuus alkaa seuraavan kuukauden alusta, kun työntekijä täyttää 17 vuotta ja hänen palkkansa ylittää 71,72 euroa kuukaudessa. Työnantaja toimii sopimustyönantajana, jos palkkoja maksetaan kuuden kuukauden aikana yli 10 272 euroa tai tilalla on vakituisia työntekijöitä. Muussa tapauksessa voi toimia tilapäisenä työnantajana ilman erillistä vakuutussopimusta. Oman lapsen palkkaamista varten on hyvä tarkistaa, täyttyvätkö MYEL-vakuuttamisen edellytykset.

Työnantajarekisteriin ilmoittautuminen
Verohallinnon työnantajarekisteriin ilmoittaudutaan, kun maksaa palkkaa säännöllisesti kahdelle tai useammalle työntekijälle, tai samanaikaisesti vähintään kuudelle työntekijälle. Tilapäinen työnantaja ei tarvitse rekisteröitymistä, jos jää alle rajan eikä vakituista työvoimaa ole. 

Työsopimus ja työehtosopimuksen velvoitteet
Maaseutuelinkeinojen työehtosopimus 2025–2028 määrää, että maatalousalalla työsopimus tehdään aina kirjallisesti. Työntekijälle on annettava selvitys työn keskeisistä ehdoista, mikäli kaikki tiedot eivät ole sopimuksessa. Keskeisiä tietoja ovat vähintään palkka, työaika, työtehtävät, työsuhteen kesto ja sovellettava työehtosopimus. Selkeä sopimus estää väärinkäsityksiä ja helpottaa arjen käytännön tilanteita.

Työterveyshuollon järjestäminen
Työnantajan on järjestettävä lakisääteinen työterveyshuolto myös kesätyöntekijöille. Sen voi hankkia yksityiseltä toimijalta, paikalliselta palveluntarjoajalta tai kunnalliselta työterveyshuollolta. Vähimmäistasoon kuuluu työpaikkaselvitys, ja tarpeen mukaan myös terveystarkastus. Hyvin hoidettu työterveyshuolto on lisäksi olennainen osa sosiaalisen ehdollisuuden velvoitteita.

Työajan suunnittelu ja työaikakirjanpito
Työnantajan vastuulla on työajan ennakkosuunnittelu ja toteutuneiden tuntien luotettava seuranta. Käytännössä tämä tarkoittaa tasoittumissuunnitelmaa, työvuoroluetteloa sekä jatkuvaa työaikalain ja TES:n rajoitusten seurantaa. Sesonkityössä työaikojen hallinta korostuu erityisesti, koska kiireessä riski ylitysten ja liian lyhyiden lepoaikojen syntymiselle kasvaa. Hyvä työaikakirjanpito on myös keskeinen todiste sosiaalisen ehdollisuuden noudattamisesta.

Tulorekisteri-ilmoitukset
Tulorekisteriin annetaan palkkatietoilmoitus jokaisesta maksetusta palkasta sekä erillisilmoitus kuukausittain. Velvoite koskee myös tilapäistä työnantajaa. Oikea-aikaiset ilmoitukset ovat osa työnantajan lakisääteisiä velvollisuuksia, ja niiden laiminlyönnistä voi seurata maksumuistutuksia ja sanktioita. Palkkatietoilmoitus pitää antaa 5 päivän kuluessa maksupäivästä.