Latvalan tilalla on tarkasteltu hyvin tuloksen arjen toimintaa

”Meillä on nimellisesti kaksi yritystä. Käytännössä toimimme yhtenä kokonaisuutena. Kirjanpito ja eläinrekisterit pidetään erillään, mutta kaikki muut toiminnot, kuten rehuntuotanto ja viljely, hoidetaan yhtenä yksikkönä”, Joel Latvala kertoo.

”Tilallamme on kolme lypsyrobottia, noin 200 lypsylehmää ja 150 nuorkarjaa. Peltoalaa on yhteensä noin 280 hehtaaria, josta 150 hehtaaria on hyvässä kunnossa nurmiviljelyyn ja 70 hehtaaria viljalla. Osa pelloista on vasta raivattu ja vaatii vielä kunnostusta. Minä ja Meri olemme yrittäjiä ja teemme ison osan töistä. Merin vanhemmat ovat myös töissä tilalla. Lisäksi kesätyöntekijöitä on yleensä yksi tai kaksi. Merin sisarukset auttavat satunnaisesti”.

Rutiinit läpi

Tilalla on istuttu alas ja mietitty porukalla tapoja tehdä työtä ja käyty läpi rutiineja.

”Suurin syy asioiden pohtimisille oli se, että työkuorma oli epätasaisesti jaettu ja yksi henkilö teki liikaa töitä. Työajat olivat epäsäännölliset, mikä vaikutti työtehoon. Esimerkiksi oli tilanteita, joissa olisi tarvittu apua jonkun työn tekemiseen, mutta ketään muuta ei enää ollut navetassa”, Meri Latvala kertoo.

”Työajan käyttöön ei ollut rutiinia. Työt itsessään tehtiin kyllä rutiinilla, mutta kaikki muu luisti. Jotkut töistä, kuten kirjanpitotyöt, viivästyivät pahasti. Tämä kaikki vaikutti myös työn mielekkyyteen ja jaksamiseen”, Joel pohtii.

Viikkosuunnitelma

Tilalla on käytössä viikkosuunnitelma. Minkälainen se on miten ylläpidätte sitä?

”Kesällä Meri ja minä olemme suunnitelleet työviikon etukäteen ja ilmoitamme kesätyöntekijöille”, Joel kertoo ja Meri jatkaa:
”Ja tiedotamme vanhemmilleni viikon aikatauluista, jotta he tietävät, milloin heitä tarvitaan. Jos heillä on jotain menoja, ne päivitetään suunnitelmaan. Kesällä aikataulut ovat hektisempiä, mutta kun tulee rauhallisempia jaksoja, pyrimme järjestämään vapaita, jotta kaikki saavat lepoa. Alkuvuodesta pidimme viikoittaisia palavereita, ja tähän käytäntöön palataan hyvin pian. Nyt kun meitä on neljä työntekijää, viikoittaiset palaverit ovat tärkeitä, jotta työt saadaan sujuvasti järjestettyä ja kaikki tietävät, mitä tehdä ja mitä on tekemättä.”

Yksinkertainen pohja

Viikkosuunnitelmassa tilalla on yksinkertainen pohja, johon tehdään maanantain palaverissa tarvittavat muutokset ja täydennykset. Jos jollain on menoja, aikatauluja suunnitellaan menot huomioiden. Käytössä on myös WhatsApp-ryhmä, johon kirjataan muun muassa huomattuja korjattavia asioita. 

”Maanantaisin palaverin lisäksi minulla ja Joelilla on kirjanpitopäivä. Tiistaina on pitkä päivä, jolloin tehdään eläinten parissa töitä, kuten kuivituksia ja eläinsiirtoja. Keskiviikko on yleensä Joelilla ja minulla vapaailta ja torstaina Marjolla ja Kailla. Viikkosuunnitelmassa pyritään vähintään yhteen vapaaseen iltaan per pariskunta, mutta lähes koko kevään meillä oli kaksi vapaata iltaa. Kun pohja on olemassa, suunnittelu on helppoa ja nopeaa päivittää.”

Suunnitelmallisuus auttaa

Suunnitelmallisuudella on ollut vaikututusta myös jaksamiseen.

”Kaikki näkivät viikkosuunnitelman lisäarvon ja halusivat olla heti alusta asti mukana. Työt oli helpompi sopia ja työtehtäviin keskittyminen parani. Ei tullut turhautumista, koska jokainen päivä alkoi selkeällä suunnitelmalla, mikä loi hyvän mielen ja helpotti töiden tekemistä. Tämä motivoi ja vaikutti positiivisesti päivittäisiin tehtäviin. Yhteisen sähköisen kalenterin käyttöönottokin on varmistanut, että sen jälkeen ei ole tullut yhtään päällekkäisiä sopimuksia”, Meri taustoittaa.

”Tuntuu, että nyt on ehtinyt tehdä vielä enemmän asioita kuin ennen. Nyt on ehtinyt tehdä erityistöitäkin ajoissa, eikä ole tullut turhautumista. Kun aamun työt on sovittu etukäteen, päivä alkaa sujuvasti ja saadaan usein valmiiksikin aikaisemmin. Iltaan tulee vapaa-aikaakin, pääsee nukkumaan ajoissa ja saa nukuttua hyvin”, Joel kertoo.

Sujuvampaa arkea

”Aiemmin tuli usein mentyä nukkumaan, kun ajatukset vielä pyörivät päässä, ja tämä vaikutti yöuneen. Yhteinen suunnittelu ja tekeminen toimivat niin, että kehitysasioita nousee hyvin esiin ja niitä on myös helpompi lähteä hiomaan ja kokeilemaan. Kirjanpidot on myös saatu sujuvammiksi, kun se tehdään säännöllisesti viikoittain. Tämä vähentää paljon stressiä, ja kirjanpito on tosi nopeasti tehty, kun asioita ei ole hoidettavana kuin viikon ajalta. Näihin liittyvät muistettavat asiat ovat hyvin mielessä. Mielenrauhaa antaa myös tieto, että kaikki on hoidettu ajallaan”, Meri sanoo ja kertoo yhteisten palavereiden sujuvoittaneen tilan kommunikaatiossa. Hyvä keskusteluyhteys luo hyvää työilmapiiriä.

”Meillä kaikki voivat ilmaista mielipiteensä ja ajatuksensa, ja päätökset tehdään yhdessä.”