Kirjanpito: tunnistatko itsesi näistä yrittäjätyypeistä?

Kirjanpito on jokaisen yrityksen selkäranka, mutta suhtautuminen kirjanpitoon vaihtelee laidasta laitaan. Joku innostuu pilkuntarkasta excelöinnistä, toinen kipuaa kuittivuoren huipulle vain kerran vuodessa. Talous- ja tilitoimistopalveluidemme asiantuntija Annemari Viitamäen mukaan kirjanpidon yrittäjätyyppiä onkin yhtä monta eri sorttia kuin mitä maailmasta löytyy yrittäjiä. Kokosimme tähän artikkeliin kuitenkin pari eri hahmoa ja Viitamäen vinkit, miten voit vaihtaa tyyppiäsi.

Kirjanpidon kuittivuorikiipeilijä 

Kirjanpito hoidetaan kerran vuodessa. Sitten, kun on ihan pakko.

Vuosi pyörähtää ohitsesi yhtenä tilikauden vilauksena ilman, että järjestelisit kirjanpitoa tai siihen kuuluvia papereita sen enempää. Kuittivuoresi kerää pölyä auton kojelaudalla, ja ajatus tilinpäätöksestä kirvoittaa hikikarpaloita otsallesi jo syyspuintien aikaan.

Yleinen haaste: Arvokasta talouden tietoa jää hyödyntämättä ja mahdolliset talouden riskit havaitsematta. On vaikea hahmottaa, paljonko mihinkin on mennyt rahaa ja erityisesti miksi.

Viitamäen vinkki: Sähköinen kirjanpito vähentää kuittijenkkaa ja tarjoaa lähes reaaliaikaista dataa päätöksenteon tueksi. Näet helposti esimerkiksi vuoden aikana ostetut apulanta- tai rehuerät, niiden hinnat ja missä vaiheessa kulut ovat mahdollisesti karanneet käsistä.

Yhdessä oman asiantuntijasi kanssa sähköisestä kirjanpidosta rakennetaan kokonaisuus, joka palvelee juuri sinun tarpeitasi. Kirjaamisvaiheessa kirjanpitoon voidaan ottaa talteen ja hyödyntää kaikki tositteelta löytyvä tieto monipuolisesti: polttoöljyn litrat, ostorehujen määrät ja hinnat tai meijeriin toimitetun maitolitrat.

Yhdellä tulosteella, asiantuntijan toimittamalla pääkirjalla, saat nämä tiedot kootusti esimerkiksi viljelysuunnitelman tekijälle tai maidontuotannon asiantuntijalle, joka voi hyödyntää sitä vaikkapa lehmäkohtaisten ostorehukustannusten laskemisessa. Palvelun keskittäminen ProAgriaan helpottaa asiantuntijoiden välistä yhteistyötä ja tiedonjakoa.

Excel-intoilija

Rakastan taulukoita! Mutta miksi nämä eivät täsmää kirjanpitäjän kanssa?

Tiedät sentilleen, paljonko rehusäkki maksaa ja montako litraa traktori hörppää hehtaaria kohden. Saman tietävät niin naapurisi, kyläläiset kuin kerran vuodessa sukujuhlilla tapaamasi pikkuserkut, joille purat innostuneesti ja ylpeänä Excel-taulukoidesi sielunelämää. Ongelmia syntyy, kun itse tehty seuranta ei kohtaa virallisen kirjanpidon logiikkaa.

Yleinen haaste: Tiedot eivät siirry aukottomasti ja automaattisesti järjestelmistä toisiin.

Viitamäen vinkki: Anna kirjanpidon ammattilaisen tarkistaa ja tulkita numerot sekä automatisoida prosessit. Näin sinä voit keskittyä numeroiden hyödyntämiseen, et niiden etsimiseen.

Viimetingan vitkuttelija

Toivon vain, ettei kirjanpito vaadi minun reagointiani.

Hoidat kirjanpitoa kaikkien muiden viime hetkeen jätettyjen kiireidesi keskellä vähän kuin sähköpostejasi: viivyttelet avaamista, jos aavistat viestin vaativan reagointia, tai mikä pahinta, päätöksentekoa. Lopulta saat vastaukset tai kirjanpidon matkaan, mutta välillä turhan myöhään.

Yleinen haaste: Reagoit taloutesi muutoksiin ja yllätyksiin jälkijunassa, kun voisit kohdata ne ennakoiden ja suunnitelmallisesti.

Viitamäen vinkki: Yhteistyö talousasiantuntijan kanssa voi olla proaktiivista. Kirjanpidon pohjalta tehdään fiksumpia valintoja juuri nyt, ei vasta vuoden päästä. Asiantuntijasi kanssa voitte yhdessä laatia sinua parhaiten palvelevan tavan hoitaa kirjanpitoasi, ja voitkin huomata olevasi tilanteessa, jossa käyt vain huolehtimassa laskusi maksuun. 

Tee-se-itse-tyyppi

Teen itse kaiken: lypsyt, ruiskutukset, kylvöt ja kirjanpidon.

Sinun vuorokaudessasi on 28 tuntia—tai ainakin pitäisi olla kaikkien töiden hoitamiseksi.

Laskut maksat traktorin kopista nauttiessasi itse tekemiäsi eväitä kylvötauolla, kirjanpito hoituu myöhään illalla navetan jälkeen. Tai sitten ei. Tässä tohinassa voit unohtaa myös palauttavat yöunet tai vapaasta nauttimisen.

Yleinen haaste: Yksin tehden aika ei riitä kaikkeen, eikä sen tarvitsekaan.

Viitamäen vinkki: Tilitoimistoasiantuntijamme hoitavat rutiinit puolestasi ja nostavat esiin myös talouden kehityskohteet. Näin sinä voit keskittyä työsi tekemiseen silloinkin, kun alv-päivä painaa päälle tai veroilmoitusten määräpäivä lähenee. Ja mikä parasta, vain haaveeksi jääneet yhdeksän tunnin yöunet ovat taas saavutettavissa.

Kehittäjä

Haluan tietää, miten voin parantaa tilani tulosta. Kirjanpito on siihen avain.

Palat innosta hyödyntää kirjanpidon numeroita päätöksenteossa, seurata ajantasaista talouttasi puhelimesta ja budjetoida. Ymmärrät, että hyvin hoidettu kirjanpito on keskeinen työkalu tilan kehittämiseen, eikä mikään turha kuluerä ulkoistettunakaan. Haluat, että yrityksesi ei enää reagoi sattumanvaraisesti, vaan toimii suunnitelmallisesti lukujen tukemana.

Yleinen haaste: Joskus sparrauskaveri sekä oikeat työkalut puuttuvat, tai ne eivät keskustele keskenään.

Viitamäen vinkki: Meiltä saat sekä talouden asiantuntijan että maatalousalan erityisosaamisen. Kirjanpito ei jää irralliseksi tekemiseksi, vaan kytkeytyy suoraan tilasi johtamiseen. Tuotamme palvelut juuri sinun tarpeisiisi vastaten! 

Kirjanpito kannattaa hoitaa niin, että se hyödyttää sinua

Kirjanpito on enemmän kuin vain lakisääteinen velvollisuus, nimittäin tärkeä osa liiketoiminnan johtamista ja kehittämistä. Olitpa sitten kuittivuorikiipeilijä tai kehittäjä, tilitoimistopalvelumme mukautuu juuri sinun tapoihisi ja toiveisiisi. Mutta miksi maksaisit ulkopuoliselle palvelusta, jonka voit tehdä itsekin?

Ammattilaiselle ulkoistettu kirjanpito säästää paitsi aikaasi myös hermojasi. Asiantuntijamme huolehtivat, että taloutesi luvut ovat oikein ja ajan tasalla. Lisäksi osaajamme pystyvät myös kertomaan, miten luvuilla voidaan suunnitella ja ohjata tilan toimintaa oikeaan suuntaan. Kukaan ei voi ennustaa tulevaisuutta, mutta osaavalla lukujen tulkinalla päästään erinomaisiin lähtökuoppiin.

Kanssamme et jää yksin, vaan vuorovaikutteinen yhteistyö asiantuntevan kirjanpitäjän kanssa tuo esiin mahdollisuuksia, joihin et ehkä olisi yksin törmännyt. Saat selville, milloin on vaikkapa oikea aika investoida – tai vastavuoroisesti jarruttaa. Näin kirjanpidosta tulee todellinen tuki yrityksesi kehittämiseen, ei vain vuosittainen pakollinen suoritus.

Kun haluat keskustella, miten saisit kirjanpidosta enemmän irti, ota meihin yhteyttä. Olemme täällä juuri sinua varten.