Edunvalvontavaltakirjasta turvaa arkeen

Edunvalvontavaltakirjalla henkilö voi etukäteen määritellä luottohenkilöt hoitamaan taloudellisia, omaisuuteen liittyviä ja myös terveyttä koskevia asioita. Samalla voidaan sopia tiedonsaantioikeuksista ja siitä, miten päätöksenteko tapahtuu esimerkiksi hoitotilanteissa. Ilman valtuutusta asiat siirtyvät helposti viranomaisprosessiin, joka on raskaampi sekä edunvalvottavalle että omaisille.

Ennakoinnin merkitys korostuu

Erityisesti maatiloilla ja perheyhtymissä edunvalvontavaltakirja on tärkeä väline. Sukupolvet toimivat usein yhdessä, ja päätöksenteko liittyy paitsi talouteen myös tuotantoon, maa- ja metsäomaisuuteen sekä investointeihin. Yhden osakkaan sairastuminen tai muistisairauden puhkeaminen voi pahimmillaan pysäyttää koko tilan toiminnan, jos asioihin ei ole varauduttu etukäteen.

– Hyvin laadittu edunvalvontavaltakirja mahdollistaa sen, että tilan toiminta jatkuu ilman katkoksia. Se voi estää tarpeettomat viivästykset, raskaamman viranomaisvalvonnan ja jopa omaisuuden realisoinnin tilanteessa, jossa päätöksentekokyky heikkenee yllättäen, kertoo ProAgria Pohjois-Suomen talousasiantuntija Kirsi Kiilakoski.

Oikea hetki on silloin, kun on hyvä päivä

Edunvalvontavaltakirja kannattaa laatia silloin, kun henkilö ymmärtää täysin, mistä asiakirjassa on kyse ja mitä sillä halutaan turvata. Usein asiasta havahdutaan vasta kriisitilanteessa, mutta silloin voi jo olla liian myöhäistä.

– Kun valtakirja on tehty hyvissä ajoin, päätökset voidaan tehdä rauhassa ja harkiten. Samalla vältetään tilanne, jossa omaisten on vaikea hoitaa asioita ilman virallista toimivaltaa, Kiilakoski jatkaa.

Valtakirja voidaan aktivoida vain lääkärin lausunnon perusteella, ja Digi- ja väestötietovirasto vahvistaa sen voimaantulon. Prosessi kestää usein useita kuukausia, mikä on hyvä huomioida ennakoinnissa.

– Tämä tuo myös turvaa, sillä valtakirjaa ei voi ottaa käyttöön ilman perusteltua syytä, eikä sitä voi valtuutettu aktivoida ilman lääkärin lausuntoa asiaan, asiantuntija kertoo.

Asiantuntijan avulla varmuutta

Edunvalvontavaltakirjaan liittyy tiukat muotovaatimukset. Yleisimpiä virheitä ovat puutteellinen muotoilu, esteelliset todistajat tai se, etteivät kaikki allekirjoitukset tapahdu yhtä aikaa ja samassa tilassa. Myös tulostustavalla on merkitystä, sillä asiakirjan on säilyttävä luettavana pitkään.

– Virheet voivat johtaa siihen, että valtakirja hylätään, jolloin edunvalvonta siirtyy viranomaisen määrättäväksi, Kiilakoski painottaa.

Asiantuntijan laatima edunvalvontavaltakirja täyttää viranomaisvaatimukset ja huomioi esimerkiksi maatilatoiminnan erityispiirteet. Oikein laadittuna valtakirja voi myös keventää edunvalvontaan liittyviä raportointi- ja tilivelvollisuuksia, mikä säästää aikaa ja kustannuksia.