Mitä jos pahin tapahtuu?

Henkilöriskit haltuun
 

Henkilöriski on monen maatilan, ja monen muunkin yrityksen, suurin toimintaa uhkaava riski. Silti yllättävän harva on asiaa pysähtynyt miettimään ajan kanssa. Pienissä yrityksissä yhden ihmisen osaaminen voi olla yrityksen toiminnan selkäranka, jolloin hänen kuolemansa tai työkyvyttömäksi vammautuminen on katastrofaalista. Omaan kuolemattomuuteen luottaminen on huono varautumisstrategia.

Kasvinviljelytilat pääsevät pohdinnassaan pykälää helpommalla. Heti kun kuvioissa on mukana eläimiä, olivatpa ne mitä hyvänsä, tilanne on huomattavasti monimutkaisempi. Ruokinta, lypsy, kuivitus ja monet muut työt olisi pyöritettävä ilman suurempia keskeytyksiä. Onko tilallasi muita, jotka osaavat tarvittaessa tehdä sinun työsi? Pääsevätkö he käsiksi järjestelmiin, vai kulkevatko salasanat vain sinun korviesi välissä?

Työohjeet ja asiakirjat ajan tasalle

Hyvät työohjeet ovat erittäin hyvä lähtökohta, edellyttäen että ne ovat hädän hetkellä löydettävissä. Mitä eläimet syövät ja kuinka paljon? Kuinka lypsykone ja lantaraappa toimivat? Hyvin tehdyistä työohjeista on hyötyä myös lomittajille, ilman että tarvitsee tapahtua mitään traagisempaa. 

Nykyisin moni arjessa tarvittava järjestelmä vaatii salasanoja ja käyttäjätunnuksia. Niiden tallentaminen tietokoneen muistiin ei välttämättä ole kaikista tietoturvallisin ratkaisu. Tarvittavat salasanat voi kirjoittaa ylös ja säilyttää niitä vaikkapa kirjekuoressa, jonka sijainti on kerrottu perheenjäsenille tai jollekin muulle luotetulle henkilölle, joka löytää sen sieltä tilanteen niin vaatiessa. Salasanojen lisäksi tarvitaan monenlaisia valtuutuksia, jotta joku muu voi asioita hoitaa. Tarvittavien valtuutusten ja tilinkäyttöoikeuksien antaminen jollekin toiselle kannattaa huolehtia kuntoon.

Hyvää henkilöriskeihin varautumista on myös huolehtia, että tilan toimintaa turvaavat asiakirjat ovat kunnossa. Näitä ovat muun muassa edunvalvontavaltakirja, testamentti ja vakuutukset. Näiden laatimisessa kannattaa turvautua ammattilaisen apuun, jotta kaikki tarvittava tulee huomioitua. 

Jokainen tila on omanlaisensa, eikä yleispätevää ohjeistusta henkilöriskeihin varautumiseen ole olemassa. Tästä syystä asiat on mietittävä tilakohtaisesti. Hyvä varautuminen tuo turvaa ja helpotusta muille perheenjäsenille, joilla on joka tapauksessa kriisi päällä, jos pahin tapahtuu.