Liiketoimintasuunnitelma ja investointi kulkevat käsi kädessä – suunnittele ajoissa kohti kannattavaa tulevaisuutta

Hyvä investointi lähtee yrityksen tavoitteista. Ennen yksittäisen investoinnin suunnittelua kannattaa miettiä, mihin suuntaan yritystä halutaan kehittää ja millaisia tavoitteita toiminnalle asetetaan.

- Strategia toimii investointien suunnannäyttäjänä. Pääomaa kannattaa kohdentaa hankkeisiin, jotka edistävät yrityksen pitkän aikavälin tavoitteita, visiota ja kilpailuetua. Strategiaa ei kuitenkaan tarvitse hakata kiveen, vaan sitä on tärkeää päivittää markkinatilanteen ja muiden olosuhteiden muuttuessa, Olli Nurkkala kertoo.

Liiketoimintasuunnitelmassa strategiaa ja suunnitelmia voidaan puolestaan konkretisoida lyhyemmälle aikavälille tai tiettyyn investointiin.

Investointia kannattaa valmistella hyvissä ajoin

Erityisesti suuremmissa investoinneissa suunnittelu kannattaa aloittaa jopa 1–2 vuotta ennen suunniteltua rakentamista.

- Rahoittaja kannattaa ottaa mukaan jo ideointivaiheessa. Samalla on hyvä varata aikaa rakennus- ja muiden suunnitelmien laatimiseen, kustannusarvioihin, tarjousten hankkimiseen sekä mahdollisiin lupa-asioihin. Laskelmia ei voida tehdä luotettavasti ennen kuin investoinnin kustannuksista on riittävästi tietoa, Nurkkala jatkaa.

Myös muiden vastaavien kohteiden katsominen ja kokemusten kysyminen voi olla arvokasta. Vierailuilla voi huomata käytännön ratkaisuja ja mahdollisia epäkohtia, joita omissa suunnitelmissa ei muuten tulisi ajatelleeksi.

Älä aloita väärästä päästä

Suunnittelussa kannattaa edetä järjestyksessä. Ensin kannattaa muodostaa kokonaiskuva investoinnista, sen rahoituksesta ja vaikutuksista yrityksen toimintaan.

- Erityisesti suuremmissa rakennushankkeissa liian aikaisin tehdyt suunnitelmat voivat tulla kalliiksi, Esko Viitala kertoo.

Siksi rahoittajan kanssa kannattaa keskustella ajoissa, ja antaa myös pankille riittävästi aikaa hankkeen arviointiin.

Liiketoimintasuunnitelma ei ole vain investointitukihakemusta varten

Huolellisesti tehty liiketoimintasuunnitelma auttaa perustelemaan, miksi investointi on juuri kyseiselle yritykselle tarpeellinen ja millä tavalla se parantaa yrityksen toimintaa.

Investointitukihakemukset pisteytetään, joten investoinnin perusteluihin kannattaa panostaa. Erityisen tärkeää on kuvata, miten suunniteltu investointi tukee oman tilan tai yrityksen tavoitteita ja kehittämistä.

- Liiketoimintasuunnitelmaa kannattaa myös hyödyntää investoinnin jälkeen. Se ei ole pelkkä hakemuksen liite, vaan suunnitelmaa voi seurata ja verrata toteutuneeseen toimintaan: toteutuivatko ne asiat, joita investoinnilla tavoiteltiin, Viitala summaa.

Talouslaskelmissa olennaista on realistisuus

Investointia suunniteltaessa tarvitaan tietoa yrityksen maksuvalmiudesta ja kannattavuudesta. Maatilan taloussuunnitelmaan liittyy maksuvalmius- ja kannattavuuslaskelma, jonka laatimista asiantuntijat vinkkaavat Ruokaviraston ohjeilla.

Ohjeistuksen yhtenä tarkoituksena on tehdä laskelmista mahdollisimman vertailukelpoisia, sillä investointitukihakemukset pisteytetään. Jos yrityksen lähtötiedot poikkeavat ohjeistuksesta, poikkeama voidaan kuitenkin perustella.

- Laskelmissa on tärkeää huomioida myös se, mistä yritystoiminnan tulot todella muodostuvat. Esimerkiksi koneurakointi ja maatilamatkailu käsitellään laskelmissa muuna yritystoimintana, eikä kaikkea toimintaa voida lukea maatalouden yrittäjätuloksi, Viitala jatkaa.

Realistinen suunnitelma on paras suunnitelma

Webinaarissa nostettiin esiin myös nuoren viljelijän aloitustukeen liittyvät kehittämistoimet. Jos kannattavuusedellytysten saavuttamiseksi sovitaan kehittämistoimenpiteitä, niiden tulee olla realistisia ja sellaisia, että yrittäjällä on myös tosiasialliset resurssit toteuttaa ne.

Sama ajatus pätee kaikkiin investointeihin: hyvä suunnitelma ei ole mahdollisimman näyttävä, vaan sellainen, joka perustuu yrityksen todellisiin tavoitteisiin, resursseihin ja taloudellisiin mahdollisuuksiin.