Kassabudjetoinnilla saat suunnitelmallisuutta tilan rahaliikenteeseen

Budjetointiin on erillisiä ohjelmia, kuten ProAgrian kirjanpito-ohjelman yhteydessä oleva WebWakan budjetointi. Myös Exceliin kassabudjettia voi hahmotella tai ihan vaikka perinteisesti paperillekin. Pääasia, että tulee mietittyä milloin ja millaisia summia rahaa on tulossa ja menossa, kuukausitaso on yleensä riittävä. Budjetti ei ole suoraan sama asia, mitä verotuksen tulot ja menot ovat. Kassabudjettia käsitellään ensinnäkin alv:llisilla summilla ja budjetin menoina näkyvät mm. pellon osto sekä lainan nostot ja lyhennykset, jotka eivät ole verotuksen tapahtumia. Verotuksessa on omat sääntönsä, mitä siellä huomioidaan menoina ja tuloina. Kassabudjetin tapahtumia ovat kaikki, joissa raha liikkuu.

Budjetin pohjaksi voi alussa ottaa vaikka edellisen vuoden toteutuneet luvut ja siitä alkaa muokkaamaan lukuja oman näkemyksen mukaiseksi. Kassabudjetin näyttäessä miinusta tarvitaan toimenpiteitä, jotta rahat saadaan riittämään ja viljelijä suoriutuu velvoitteistaan. Pelkkä budjetin laadinta ei riitä, budjetin toteutumista tulisi myös seurata.

Budjetti miinukselle

Varsinkin investoivalla tilalla alv-kauden muuttaminen lyhyemmäksi saa rahan kiertoon nopeammin, parhaimmillaan investoinnin alv:t saa takaisin jo heti seuraavassa kuussa tai edes neljännesvuosittain. Toisaalta tilalla, jossa ei investoida ja alv:t on yleensä maksupuolella, alv:t saa pitää omassa käytössään koko vuoden, jolloin lyhyempi ilmoitus- ja maksujakso ei välttämättä ole käytännöllinen.

Kulukuri

Kulukuri ylipäätään voi olla tarpeen, tarkastelu ja miettiminen onko jokin hankinta todella tarpeellinen ja millä hinnalla. Maksuajan sopiminen pidemmälle ajalle tavaran/palvelun toimittajan kanssa. Yleensä sopimalla näistä selviää, eikä kannata missään tilanteessa vain jättää laskuja maksamatta ja päästää laskuja perintään, saati ulosottoon.

Ennakkoveroja säätämällä voi saada hieman joustovaraa menobudjettiin. Täytyy kuitenkin muistaa, että verot tulevat joka tapauksessa maksuun ennemmin tai myöhemmin, alimitoittamaankaan ei niitä kannata ryhtyä.

Lainojen järjestelyä

Budjettia voi säätää lainoja järjestelemällä. Lainaohjelman muokkaaminen pienempiin lyhennyseriin tai lainan ottaminen ylipäätään voi paikata kassavajetta. Investointien yhteydessä lainat ovat yleensä tarpeellisia, mutta jos lainaa joudutaan ottaa normaaleista kk/vuosimenoista selviytymiseen, ollaan jo hieman haastavammassa tilanteessa, josta saattaa muodostua kierre. Yhtä oikeaa sääntöä ei kuitenkaan ole, milloin lainaa kannattaa tai ei kannata ottaa.

Yksityistaloudesta

Yksityistalouden kulutuksen tiedostaminen on yllättävän monesti viljelijälle hieman harmaata aluetta. Yksityistalouden ja maatalouden rahat kannattaa ehdottomasti pitää eri tileillä ja siirtää esim. kerran kuussa maataloudesta rahaa yksityistilille, jotta yksityistalouden rahan käyttö hahmottuu paremmin, eikä ylilyöntejä sielläkään puolella tule. Myös yksityistalouden käyttöön otettava raha tulee huomioida maatilan budjetissa.